普普通通的工资条,蕴藏了哪些HR需注意的用工风险?

2018年9月2日23:37:31普普通通的工资条,蕴藏了哪些HR需注意的用工风险?已关闭评论
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对于人力资源部门,每月都要处理的工资发放,其中有很多工作的细节,蕴藏着必须关注和注意的风险。特别是对于工资条这么一个小小的细节,也需要我们认真关注其背后所隐藏的用工管理风险。

作为资深的人力资源者,经历了企业管理信息化一步步的发展历程。从最老纸质打印发放的工资条,到而今邮箱里发送的电子工资条,我们的管理手段变得更加高效与科技化。而今,是否我们就可以忽略这个工资条的发送呢?下面我们将从三个方面分析其中可能存在的问题:

(1)工资条中包含员工诸多劳动权益。

一张普普通通的工资条,不仅是薪酬的数字化反映,而其更重要的体现了企业对于薪酬的透明度与公正性。

在标准的工资条中,除了基本工资,考勤,奖惩等事项之外,通常还要包含养老保险,医疗保险,工伤保险,失业保险,住房公积金等社保类相关信息,而这些信息的计算以及标准的设定,都是员工福利制度最核心的权益体现。

更关键的是,一张工资条中所包含的薪资,往往都会与劳动合同形成对应。这样的话,一旦发生了劳动争议,这张小小的工资条,就可以作为劳动仲裁的关键性依据。

(2)工资条明细中的核心内容,不能随意变更。

由于工资条每一个数字都与员工的权益息息相关,并且是劳工合同中明文规定的内容,所以,用人单位不能随意更改工资条上的显示项。

比如,基本工资这个最关键的薪资基础数据,往往在劳动合同中都有明确的定义和描述,所以,用人单位不能随意更改基本工资这一项。

还有一些工资条中的奖惩事项,应当有对应的参考标准与薪酬体系,可供员工查阅与咨询。工资条中体现的每一个奖励与惩罚,都有制度层面的依据和参考,否则的话,严肃的薪酬制度,就会变成公司一方说了算的随意行为,失去了可信度。

(3)工伤以及怀孕期间的工资标准不能乱来。

按照国家颁布的《工伤保险条例》,职工因工作受到事故伤害或者患有职业病,则需要暂停工作。在停工留职期间,原工资福利待遇保持不变。

同样对于女员工的怀孕及生育,哺乳期间的工资,同样不能进行减免或降低等不当操作,否则这一系列行为,都会触犯《女职工劳动保护特别规定》中的相关条款。

所以,看似一张普普通通的工资条,里面潜藏了很多人力资源管理部门需要认真对待的细节,以免给企业带来诸多管理风险与麻烦。

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